¿Trabajas desde casa y a veces te cuesta mantener la motivación? Hacemos un repaso contigo de todos los trucos que debes conocer para ser productivo y sentirte a gusto trabajando desde casa.
Desde la pandemia, el trabajo a distancia ha cobrado mayor importancia. Tanto si haces trabajo híbrido (presencial y teletrabajo algunos días a la semana), teletrabajo al 100 % o si eres trabajador autónomo, ¡este artículo es para ti! Te contamos todo sobre el impacto del teletrabajo en tu productividad, cómo puede mejorar tu bienestar laboral, pero sobre todo cuáles son las técnicas infalibles para ser más eficiente trabajando desde casa.
¿Qué es la productividad en el trabajo?
Primero, sentemos las bases. Aquí tienes la definición de productividad según el INSEE :
«En economía, la productividad se define como la relación, en volumen, entre una producción y los recursos utilizados para obtenerla».
En resumen, la productividad laboral consiste en ser eficaz en un tiempo determinado. Por tanto, lo que contará es más tu capacidad para cumplir los objetivos aprovechando el tiempo y los recursos disponibles, en lugar de encadenar varias horas de trabajo sin flexibilidad.
Teletrabajo y productividad: ¿efecto positivo o impacto negativo?
Los beneficios de trabajar desde casa: salud mental, productividad y flexibilidad
Es una pregunta interesante y muy debatida: ¿qué impacto tiene el trabajo a distancia en la productividad?
Según el tercer informe del Consejo Nacional de Productividad (CNP):
«El aumento de un punto porcentual en el número de empleados en teletrabajo mejoraría la productividad global en aproximadamente un 0,45 %».
El informe, elaborado por quince economistas, destaca que aumentar el porcentaje de teletrabajadores en Francia alrededor de un 25 % podría, en unos veinte años, mejorar la productividad de la economía francesa entre un 5 y un 9 %. ¿La razón? La productividad del trabajo a distancia se explica porque los empleados pasan menos tiempo desplazándose y sufren menos ansiedad gracias a un mejor entorno de vida. Más eficaces y felices, en general están más motivados para trabajar y permanecer en sus empresas.
Otro dato importante: el teletrabajo ofrece una mayor flexibilidad, lo cual es muy valioso para conciliar la vida laboral y personal. Esta es una de las razones por las que el trabajo a distancia puede suponer un aumento de la productividad.
Aunque, como te imaginarás, también depende de muchos factores. Algunas personas son hiperproductivas y felices teletrabajando al 100 %, otras prefieren una solución híbrida con 2 días de teletrabajo a la semana, mientras que a algunas no les gusta nada trabajar desde casa.
En resumen, como todo en la vida, hay que encontrar el equilibrio y establecer un acuerdo en el que todos ganen, tanto empleados como empleadores. Porque hay otro gran beneficio: el teletrabajo permite contratar candidatos sin estar limitados por la ubicación geográfica.
La falsa idea de la reducción de la productividad en el teletrabajo
Ah, la famosa idea preconcebida de que los teletrabajadores son todos unos vagos. Aunque todos hemos hecho alguna reunión por Zoom en pijama (sí, incluso tú), ¡eso no significa que nos estemos rascando la barriga trabajando desde casa!
La próxima vez que el tío pesado de la familia haga el comentario en una comida, podrás dejarlo callado. Porque si bien en algunos casos se observa una caída de la productividad en teletrabajo, es principalmente cuando se trata de un teletrabajo forzado y no elegido. De hecho, según un estudio realizado por el MIT en 2023, es fundamental analizar qué entorno de trabajo es más propicio para los empleados en función de sus perfiles respectivos.
Es cierto que un análisis realizado por la Universidad de Stanford sugiere que puede haber una caída de la productividad del 10 al 20 % en el trabajo a distancia, pero también que, para contrarrestar esto, es importante verlo desde otra perspectiva. De hecho, crear condiciones de trabajo que favorezcan la productividad, pero también el bienestar y la satisfacción en la empresa, supone un impulso nada desdeñable.
Por último, un nuevo estudio del Foro Mundial de la OCDE sobre la productividad tras la pandemia de COVID también ha arrojado conclusiones matizadas. Los beneficios del teletrabajo están probados, aunque se observa una duración ideal para el mismo. Los estudios señalan que 2 días de teletrabajo a la semana es la proporción ideal para un crecimiento óptimo de la productividad.
No obstante, debemos tener en cuenta que la productividad no es el único indicador a considerar. La satisfacción laboral y la salud mental de los empleados son igual de importantes. Además, cuando uno está motivado y realizado en su trabajo, es cuando la productividad es mejor.
Aumentar la productividad en teletrabajo: nuestros consejos
Ahora que ya sabes todo esto, pasemos a la parte que realmente te interesa: ¿cómo ser productivo en teletrabajo? ¡Te damos nuestros 7 consejos para conseguirlo!
👌 Define tus objetivos con claridad
Es la base: haz balance de tus objetivos, prioriza las tareas y divide los procesos en pasos clave. Esto te dará mayor visibilidad sobre el trabajo a realizar, te permitirá anticipar los recursos y el tiempo necesarios, y planificar franjas horarias dedicadas para ganar tiempo y ser más eficiente. Y eso es la esencia misma de la productividad.
Para definir tus objetivos, te recomendamos el método SMART:
- 🔍 S (Specific) / Específico: debes definir tu objetivo con precisión.
- 📏 M (Measurable) / Medible: no te lances a ciegas y determina cómo evaluar tu progreso y la validación del objetivo.
- ✅ A (Achievable) / Alcanzable: ¡y también aceptable! Tu objetivo debe ser realizable.
- 🙌 R (Relevant) / Relevante: tiene sentido.
- ⏱️ T (Time-bound) / Temporal: no olvides fijarte un plazo coherente teniendo en cuenta todos los parámetros.
📆 Adopta una organización impecable
Nos referimos a una organización que encaje contigo. Algunas personas son más eficientes por la mañana, otras pueden terminar sus tareas en unas pocas horas por la noche. Si conoces las franjas horarias en las que estás más concentrado y productivo, puedes bloquear franjas de trabajo dedicadas, según el nivel de concentración requerido.
Nuestros consejos de organización en teletrabajo:
- 📝 Tómate un tiempo para ponerlo todo en orden: haz una lista de las prioridades. Puedes hacerlo por la mañana o al final del día, como prefieras.
- ⌚️ Dedica una franja a una tarea específica y evita la multitarea: menos dispersión, mayor visibilidad sobre tus acciones.
- ✂️ Divide las tareas grandes en pasos: asusta menos de entrada y permite avanzar.
- 📦 Al contrario, agrupa tareas similares: es lo que llamamos el "batching" ¡y te cambia la vida!
- ⏸️ Establece pausas: es indispensable para respirar y recargar las pilas para volver al trabajo más productivo. Por cierto, está demostrado que echarse una siesta es bueno para el cuerpo y la mente. ¡Ahí lo dejamos!
💡 A saber: también puedes impulsar todo esto con nuestra selección de herramientas de productividad digitales, ¡que te invitamos a leer para tenerlo todo de tu parte!
⏰ Fíjate horarios claros (y cúmplelos)
En casa, puedes caer fácilmente en la tentación de alargar tu jornada de trabajo una vez terminada. Claro, ya estás en casa, así que ¿por qué no adelantar tareas pendientes, aunque tengas que trabajar un par de horas más?
¡Mala idea! Haciendo esto, puede que tengas la impresión de ser más productivo, pero no tiene por qué ser así. Si te agotas superando el horario de trabajo fijado, no aportará nada ni a la calidad de tu trabajo ni a tu salud mental. Por el contrario, puedes permitirte ser más flexible si ganas en productividad y terminas tu "to-do list" profesional antes de lo previsto.
Por supuesto, que se te alargue el trabajo de vez en cuando cuando es necesario, vale. Pero aumentar tu carga de trabajo y descuidar los límites establecidos tiene un impacto en tu bienestar y, por tanto, en tu productividad.
Ten presente que lo más importante no es el número de horas pasadas, sino si has cumplido o no tus objetivos, sin agotarte tampoco. Es un ejercicio de equilibrio que parece complicado, ¡pero lo conseguirás con el tiempo!
👨💻 Evita las distracciones y optimiza tu concentración
¡Por supuesto, cuando pensamos en trabajar en casa, pensamos también en el riesgo de distracciones! Si tu casa es tu lugar de trabajo, a veces puedes tener dificultades para mantenerte concentrado.
Nuestro consejo definitivo es instaurar franjas de "trabajo profundo" (deep work) con cero distracciones en tu horario profesional. No hace falta que te aísles del mundo 8 horas seguidas, una sesión de 45 a 90 minutos basta para ser eficiente en una tarea determinada. También puedes optar por unos auriculares con cancelación de ruido, activar el modo "no molestar" en tu móvil o probar la meditación para mejorar tu concentración.
🛋️ Adapta un espacio de trabajo cómodo
Ya te habrás imaginado que uno de los factores clave para mantener la eficacia en el trabajo es organizar un espacio de trabajo ergonómico para evitar la incomodidad y los trastornos musculoesqueléticos. Una buena postura al sentarte en la oficina te permitirá estar en las mejores condiciones para trabajar, ¡así que no descuides este detalle!
Piensa también en equiparte con gafas de luz azul eficaces y con estilo, sobre todo si trabajas frente a una pantalla.
Más allá de eso, te recordamos también que tener un sueño reparador y unos buenos hábitos de vida diarios te permitirá rendir al máximo a lo largo del día.
💬 Mantén el contacto con tus compañeros
Y sí, trabajar desde casa a veces puede hacerte sentir aislado. Pero no entres en pánico, existen soluciones: llamadas, mensajería interna, eventos de team building, formación interna, ¡nunca estarás solo!
No hace falta estar en un espacio abierto ni hacer reuniones todos los días para fomentar el intercambio, la puesta en común de conocimientos, la motivación y la emulación en equipo. La crisis también ha modificado los métodos de gestión y comunicación para adaptarse a las necesidades de cada uno.
🙏 Lo más importante: no presionarse (demasiado)
¿Por qué te decimos esto? Porque sabemos que, al teletrabajar, siempre tendemos un poco a juzgarnos y a pensar que nunca hacemos suficiente. La culpa es de la cultura de la presencialidad y de las horas extra a toda costa, que, sin embargo, no son necesariamente sinónimo de máxima productividad.
Ahora sabemos que la salud mental tiene una importancia capital, ya sea en casa, en la oficina o trabajando desde casa. Si eres consciente de tus fortalezas y debilidades, optimizas tus métodos de trabajo y encuentras tu equilibrio en esta modalidad de trabajo (unas horas a la semana o al 100%), te volverás más productivo.
Conclusión: ser más productivo teletrabajando
- El entorno de trabajo es uno de los factores que pueden influir en tu productividad, para bien o para mal. Por ello, es natural preguntarse cómo optimizar la productividad de los empleados gracias al teletrabajo.
- Algunos consideran que la productividad en el teletrabajo no es constante: esto también ocurre en el trabajo presencial, ya que funcionamos por picos y franjas horarias y necesitamos optimizar nuestras jornadas en función de ello.
- Por el contrario, numerosos estudios coinciden en que la productividad y el bienestar en el teletrabajo mejoran de manera global. Evidentemente, todo depende de tu sector de actividad, tus hábitos y tus preferencias.
- Para una alta productividad en la oficina en casa (home office), te aconsejamos definir objetivos claros y alcanzables, adoptar una organización basada en sesiones de "deep work" (más cortas, pero más intensas) y prever un espacio dedicado. ¡No olvides tampoco cuidar tu salud física y mental, es fundamental!
